La gestion des courriers et des délibérations : Acte I de la gestion documentaire des collectivités

Aujourd’hui, force est de constater que les collectivités, comme bon nombre d’autres organisations, gèrent une multitude de documents papier, électroniques, images, vidéos, etc… Et pour faciliter cette gestion au quotidien, les collectivités, notamment, ont déployé, en priorité, des progiciels de Gestion des Courriers afin de gérer le flux de courriers entrants/sortants et/ou des solutions de Gestion des Délibérations pour gérer et générer les actes administratifs et les séances des conseils municipaux, généraux, régionaux…. Ces outils, jusqu’à peu étaient pour la plupart développés en mode « client lourd » (installés sur le poste utilisateur) et souvent utilisés de façon complètement indépendante car peu ou pas du tout interfacés avec le SI.

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